Feuille de temps Déclarer · Planifier · Agir

Simplifier la saisie du temps,depuis le terrain.

Une source structurée pour la saisie du temps des travailleurs. Le temps, les tâches, les quantités et les preuves — déclarés une seule fois, dans une seule application mobile.

Conçu pour le sous-sol · fonctionne hors réseau
Feuille de temps dans l'application Spotd
Le constat

Les travailleurs jonglent entre plusieurs outils de reporting : feuille de temps, courriels, photos, notes. Cette fragmentation rend la collecte complexe et la donnée incomplète. Les superviseurs reconstituent les heures à la main, et les données arrivent tard à la paye et aux RH.

Quatre outils pour un seul quart de travail. Rien ne se parle, tout se ressaisit. Le superviseur rebâtit les heures de mémoire, à partir de notes et de courriels. La donnée atteint la paye et les RH trop tard pour être corrigée ou utilisée.
Comment cela fonctionne
Le travailleur saisit son temps selon la tâche effectuée et les quantités réalisées, avec localisation automatique. Le superviseur reçoit les résultats des tâches et les valide depuis son mobile, sur le terrain. Les données validées partent vers les bons systèmes, pour la paye et les RH.
Contexte capté automatiquement

Qui, où, combien.

Localisation par balise et quantités du quart

Le niveau, la galerie et la balise sont attachés à la déclaration. Les quantités s’accumulent au fil du quart.

Une entrée par activité

Structuré dès la source.

Bloc d'activité : heures, chantier, activité, quantité

Plage horaire, chantier, activité et quantité : des champs normalisés, prêts à transiger vers la paye.

Bénéfices

Simplifiez la saisie : un seul outil pour le temps, les tâches et les preuves.

Améliorez la qualité de l’information : preuves numériques directement liées au temps.

Éliminez la reconstitution manuelle : les données sont structurées et prêtes à transiger.

Les données arrivent immédiatement dans vos systèmes RH et comptabilité.

Réduisez la charge administrative : moins de temps passé en vérification pour les superviseurs.

Carte de travail et feuille de temps du quart courant
Un point d’entrée par quart

La carte de travail et la feuille de temps du quart courant, en tête de l’application. Le travailleur sait exactement ce qui reste à compléter.

Systèmes compatibles

La façon unifiée de transmettre l’information terrain à tous les systèmes.

Deswik AVEVA / PI Intelex JDE Maximo SAP NOA GeoMoby
La plateforme

Spotd est la couche terrain de vos opérations : une seule application mobile où le travailleur déclare, documente et transmet. L’information est captée une fois, puis distribuée à tous les systèmes connectés.

Formulaires : pré-op, rapport de forage, percée
Formulaires

Inspections pré-opérationnelles, rapports de forage, rapports de percée : les formulaires du site, numérisés et signés là où le travail se fait.

Déclarer un évènement : chantier, SST, terrain, bris d'équipement
Évènements

Condition de terrain, incident SST, bris d’équipement : déclarés en quelques secondes, acheminés à la bonne équipe.

Saisie complète sous terre, sans connexion. Les déclarations se synchronisent dès le retour en réseau. Niveau, galerie et balise attachés automatiquement à chaque déclaration. Le superviseur approuve depuis le terrain, sans passer par le bureau. Une donnée normalisée, poussée vers vos systèmes RH, paye, GMAO et opérations.
Déclarer · Planifier · Agir

Nous partons de vos activités, de vos codes de temps et de vos systèmes existants — puis nous montrons la saisie du quart, de bout en bout.

Écrire à info@lichens.ai